Teamassistenz (m/w/d)

•     Sie führen das Institutssekretariat und organisieren und verbessern die administrativen Abläufe in unserem großen Institut. Sie bearbeiten übliche Büroarbeiten wie Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungsüberwachung, Verwaltung der Verbrauchsmaterialien, Raumverwaltung
•     Sie überwachen Beschaffungen und bewirtschaften Haushaltsmittel, kontrollieren Lieferungen und Rechnungen
•     Sie leiten das Reisemanagement des Instituts und sind zuständig für Reisebuchungen, das Überwachen der Abrechnungen und Beratung reisender Personen des Instituts
•     Sie arbeiten effizient mit den anderen Bereichen des ganzen Teams, wie z.B. der Buchhaltung und der Personalverwaltung, zusammen und unterstützen diese
•     Sie unterstützen die Professor*innen am IHT in der Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln sowie der Lehr- und Prüfungsorganisation und sind Anlaufstelle für Studierende und Gäste.

•     Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
•     Es können sich auch gerne Personen bewerben, die über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung verfügen und möglichst auch schon an einer Hochschule gearbeitet haben. Die Eingruppierung erfolgt dann je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
•     Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen mit einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium in einem einschlägigen Bereich mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
•     Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache
•     Wünschenswert sind Erfahrungen in der Verwaltung von internationalem Personal sowie in der Organisation von Teams und Veranstaltungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor und/oder in Bildungs- und Forschungseinrichtungen
•     Sie zeigen Eigeninitiative, sind kulturell aufgeschlossen und arbeiten gern mit anderen Menschen.

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen und motivierten Team
• einen grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können. Der Bewerbungsschluss ist am 12.05.2026